GTD: Nuevos esquemas del flujo de trabajo

Por Fernando Álvarez

Flujo de trabajo GTD

He encontrado a través de Organize IT un esquema del flujo GTD que yo no había visto hasta ahora (de GTD ya he hablado en el post Mejora tu autogestión según David Allen), este en particular me ha gustado mucho ya que me parece muy gráfico y a diferencia de otros directamente contempla sistemas de apoyo analógicos (lápiz, papel, etc.) y digitales (PDA, ordenador, etc.) en su simbología. Tal vez no aporte muchas cosas nuevas, más bien pocas, pero a mi me gusta por percibirlo de forma más visual a los anteriores.

Para ver el esquema completo pinchar aquí.

Y también vía ThinkWasabi llega otro esquema del flujo de trabajo que en este caso para mi lo que aporta especialmente son preguntas que ayudan a centrarse cuando estas en alguno de los 5 pasos de la metodología GTD:

1. Recopilar
2. Procesar
3. Organizar
4. Revisar
5. Hacer

Mejora tu autogestión según David Allen

Por Fernando Álvarez

David Allen, creador del método Get Things Done (GTD) (en castellano “Organízate con eficacia“) acaba de publicar “Autogestión tridimensional” (puedes bajártelo en ingles GRATIS  en la web de David Allen), donde nos muestra un esquema en el que fácilmente podremos ubicar nuestro modelo de gestión actual y hacia cual deberíamos movernos para convertirnos en los “Master and Commanders” (maestros y comandantes) de nuestra vida.

Para simplificarlo he realizado este cuadro que muestra más visualmente los distintos modelos de gestión:

Poco Control y Poca Perspectiva: Víctima. Reacciona a lo mas obvio, a lo ultimo que a surgido, etc.

Mucho Control y Poca Perspectiva: Micro gestor. Obsesionado con los detalles y dejado respecto a preguntarse el “por que” de las cosas y la visión de conjunto. El desorden Obsesivo Compulsivo seria su versión extrema.

Poco Control y Mucha Perspectiva: Loco por la acción. En minutos es capaz de generar ideas y comprometerse. El desorden de Déficit de Atención seria su versión extrema.

Mucho Control y Mucha Perspectiva: Maestro y Comandante. Firme y flexible al mismo tiempo.

¿Dónde te encuentras?

¿Qué puedes hacer para mejorar?

Seguramente te encuentres con situaciones en las que estas en un cuadrante y en otros momentos estas en otro, mi recomendación: cuando sientas que no estas fluyendo, que te cuesta todo más de lo deseable, observa en ese momento en que cuadrante estas, tal vez puedas hacer algo para todo fluya.

Como es de imaginar el método GTD nos ayuda a llegar a ser los Maestros & Comandantes de nuestro propio destino.